Archiviazione documentale

HsDoc è la soluzione, web-based, sviluppata interamente da Human Software, che dota l’azienda di un sistema di archiviazione documenti semplice da utilizzare che permette agli utenti di avere  documenti e  informazioni immediatamente disponibili per la consultazione ed eventuale trasmissione.

HsDoc ha un motore interno di workflow, configurabile in funzione delle esigenze aziendali,  che permette la verifica e conservazione dei documenti attraverso flussi approvativi di gruppi o attori predefiniti.

HsDoc gestisce  qualsiasi tipologia di documento, indipendentemente dalla fonte che lo genera, mettendo a disposizione delle organizzazioni molteplici funzionalità:

  • archiviazione da scansione o posta elettronica
  • assegnazione delprocesso/documento da workflow e notifica di assegnazioni
  • live chat
  • Arricchimento del documento tramite attributi (metadati) o tags
  • versioning, stato del documento (emesso, approvato, respinto…), fascicolazione (per stato, per fornitore,per cliente, per commessa)
  • spedizione multicanale: e-mail, PEC … ;
  • invio documenti a sistemi di archiviazione di terze parti
  • workflow e business process management
  • firma digitale